Criar uma reunião no WebEx é uma das maneiras mais fáceis de se conectar com sua equipe, colegas de classe ou amigos, seja você alguém que trabalha remotamente, estuda online ou apenas quer manter contato. Se você está se perguntando como iniciar uma reunião no WebEx, como fazer uma chamada no WebEx ou precisa de um guia rápido para reuniões no WebEx, este passo a passo é para você.
Vamos mostrar como configurar uma reunião em apenas alguns passos usando o aplicativo do WebEx — desde a escolha do tipo e horário da reunião até o envio do convite com o ID da reunião para facilitar o acesso. Seja uma sessão única ou parte da sua rotina regular de criação de reuniões no WebEx, você também vai aprender a personalizar as configurações da reunião para ter mais controle. Ao final, você saberá exatamente como criar e conduzir suas reuniões com confiança, sem perder nenhum detalhe.
O Que Você Precisa Antes de Criar uma Reunião no WebEx
Antes de começar a configurar sua reunião no WebEx, incluindo as reuniões agendadas, há algumas coisas que você precisa ter em mãos para garantir uma experiência tranquila:
- Uma conta WebEx: Você pode criar uma conta gratuita no site do WebEx ou usar a conta fornecida pela sua empresa ou escola. Planos gratuitos são ótimos para reuniões online básicas, enquanto os planos pagos oferecem recursos avançados como salas simultâneas, anfitriões alternativos e configurações adicionais de reunião.
- Uma conexão de internet confiável: Como o WebEx é uma ferramenta de videoconferência, uma conexão estável ajuda a garantir que sua reunião comece sem atrasos ou interrupções.
- Um dispositivo compatível: Seja seu notebook, tablet ou celular, verifique se o dispositivo é capaz de rodar o app ou as reuniões via navegador. Você precisará de acesso a opções de conexão de áudio (como microfone ou números globais de acesso) e, idealmente, de uma webcam.
- Fazer login antes: Pode parecer básico, mas sempre faça login na sua conta WebEx antes de configurar a reunião. Isso economiza tempo e ajuda você a localizar todas as sessões agendadas e modelos de reunião.
Como Criar uma Reunião no WebEx em Minutos
Aprender como iniciar uma reunião é fácil depois que você entende o layout, o que torna a navegação muito mais simples. Quer você deseje iniciar uma reunião instantaneamente ou agendá-la com antecedência, este guia rápido para iniciar reuniões no WebEx vai te orientar por todo o processo de criação.
Passo 1: Vá até a guia Reuniões
Abra o aplicativo WebEx e clique na guia Reuniões no menu à esquerda. No centro da tela, você verá um ícone de calendário — clique nele e depois selecione Agendar uma Reunião.
É aqui que você começa a configurar sua reunião, seja uma chamada única ou uma sessão recorrente usando modelos de reunião que podem incluir conteúdo compartilhado.
Se você procura uma maneira rápida de se conectar, também pode usar sua sala pessoal para iniciar imediatamente.
Passo 2: Defina a Data, Hora e os Detalhes
Preencha as informações da reunião: dê um nome, escolha a data e hora, e selecione as configurações da reunião.
- Escolha um tipo de reunião
- Defina uma senha para a reunião, se necessário
- Selecione o tipo de conexão de áudio (como áudio do computador ou ligação telefônica)
- Adicione um anfitrião alternativo, caso outra pessoa precise conduzir a reunião
Essa é a parte principal do processo de configuração da reunião no WebEx e garante que sua reunião online ocorra sem problemas.
Passo 3: Envie os Convites
Depois de preencher todos os detalhes, adicione os e-mails dos participantes ou copie e cole o link da reunião em um convite de calendário ou e-mail separado.
Se você estiver planejando fazer uma chamada no WebEx com membros da equipe em diferentes localidades, verifique os números globais de acesso no convite para garantir que todos consigam entrar na reunião sem dificuldades.
Clique em Salvar, e pronto! É assim que se cria e inicia uma reunião no WebEx em apenas alguns minutos.
Como agendar uma reunião pelo calendário do WebEx
Se você é novo no WebEx e está se perguntando como criar uma reunião, veja como fazer isso corretamente usando o calendário integrado do WebEx. O processo de configuração da reunião é simples quando você sabe onde clicar.
1. Abra o aplicativo WebEx e verifique se você está conectado.
2. No menu à esquerda, clique na guia Reuniões.
3. Na área principal da tela, você verá um ícone de calendário.
4. Em seguida, clique no botão Agendar uma Reunião.
5. Preencha o tópico da reunião, escolha a data e hora e selecione o tipo de reunião (por exemplo, uma reunião de sala pessoal ou reunião padrão).
6. Adicione os participantes, atribua um anfitrião alternativo se necessário e escolha o tipo de conexão de áudio (como telefone ou áudio do computador).
7. Personalize outras configurações da reunião, como ativar uma senha, selecionar um modelo de reunião ou alterar configurações avançadas.
8. Quando tudo estiver pronto, clique em Agendar para finalizar a criação da reunião no WebEx.
Depois de agendada, o link da reunião aparecerá no convite do calendário e você poderá compartilhá-lo com todos os participantes. Também é possível copiar o link manualmente para enviar por e-mail ou chat.
Seja para uma videoconferência rápida ou uma reunião online estruturada, esse método garante que sua reunião no WebEx comece sem contratempos e no horário certo.
Corrigindo Problemas Comuns na Configuração de Reuniões no WebEx
Está enfrentando problemas ao configurar sua reunião no WebEx? Você não está sozinho. Seja tentando criar uma reunião no WebEx ou agendá-la, pequenos obstáculos podem atrapalhar. Aqui estão alguns problemas comuns e como resolvê-los.
Não consegue encontrar a opção de agendamento?
Se o botão de agendar ou agendar uma reunião estiver ausente ao tentar configurar uma reunião no WebEx, experimente estes passos:
- Verifique as permissões da sua conta: Se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar do WebEx, o administrador pode ter limitado sua capacidade de agendar reuniões ou atribuir um anfitrião alternativo.
- Saia e entre novamente: Às vezes, sair e entrar novamente na conta atualiza o acesso a recursos importantes como modelos de reunião, a ferramenta de convite ou a função de convite no calendário.
Convites não estão sendo enviados?
Está tentando enviar um convite para a reunião, mas os participantes não estão recebendo nada?
- Verifique as configurações do seu e-mail: Às vezes, o aplicativo de e-mail padrão não está vinculado corretamente ao WebEx ou ao Microsoft Outlook, o que pode bloquear sua capacidade de enviar convites de calendário ou informações da reunião.
- Copie o link da reunião manualmente: Como alternativa, sempre copie e cole o link da reunião e envie diretamente por e-mail ou chat. Isso garante que todos os participantes recebam o convite mesmo que haja algum problema no lado do WebEx.
Você também pode verificar novamente o horário, a data e o assunto da reunião antes de reenviar, para confirmar se está tudo certo.
Conclusão
Criar uma reunião no WebEx é mais fácil do que parece. Basta acessar a guia de reuniões, clicar em agendar uma reunião ou iniciar uma imediatamente, escolher a data e a hora, adicionar um tópico claro e configurar quaisquer detalhes importantes como senhas ou salas simultâneas. Em seguida, envie os convites com o link da reunião para que todos saibam quando e onde participar.
Para tornar suas reuniões ainda melhores, experimente o Bluedot — uma ferramenta prática que grava suas reuniões no WebEx e faz anotações automaticamente para você. O Bluedot oferece agendas para reuniões, assim como reuniões individuais de vendas. Dessa forma, você não precisa se preocupar em perder nada importante e pode se concentrar na conversa.
Seja essa sua primeira reunião no WebEx ou se você já for um usuário frequente, configurar sua chamada e usar ferramentas como o Bluedot pode ajudar a manter tudo organizado e funcionando sem problemas. Então, por que esperar? Vá em frente e configure sua primeira reunião no WebEx hoje mesmo e veja como a colaboração online pode ser simples.
Perguntas Frequentes sobre Como Criar uma Reunião no WebEx
Preciso de uma conta WebEx para criar uma reunião?
Sim, ter uma conta WebEx é essencial se você quiser criar uma reunião, definir um assunto claro para ela ou gerenciar suas reuniões de forma eficaz. Com uma conta, você pode acessar facilmente o aplicativo ou site do WebEx para configurar reuniões e personalizar as configurações da reunião. Embora qualquer pessoa possa participar de uma reunião no WebEx sem uma conta, apenas os titulares de conta podem agendar, hospedar ou iniciar reuniões. Se você ainda não tem uma conta, pode se cadastrar rapidamente em um plano gratuito ou usar a conta existente da sua empresa ou escola.
Posso criar uma reunião no WebEx pelo celular?
Sim, o aplicativo do WebEx foi desenvolvido para ser flexível, então você pode criar uma reunião diretamente do seu smartphone ou tablet, utilizando o ícone de busca para acesso rápido. Esteja você em movimento ou longe do computador, é possível abrir o aplicativo, tocar para agendar uma reunião, selecionar o tipo de reunião, definir o horário e convidar os participantes. O aplicativo móvel também permite iniciar reuniões instantâneas, gerenciar convites e ajustar as configurações da reunião em tempo real. Isso torna muito mais prático manter sua equipe conectada a qualquer hora e em qualquer lugar.
Quantas pessoas podem participar de uma reunião no WebEx?
O número máximo de participantes em uma reunião depende do seu plano de assinatura. A maioria dos planos permite de 50 até 1000 participantes, o que torna o WebEx adequado tanto para pequenas chamadas de equipe quanto para grandes webinars. Além disso, se sua reunião contar com muitos participantes, você pode usar recursos úteis como as reuniões paralelas, indicadas por um ícone de seta, para dividir a reunião em grupos menores ou sessões individuais para discussões mais privadas. Conhecer os limites do seu plano ajuda a planejar suas reuniões com mais eficiência.
Posso agendar uma reunião no WebEx com antecedência?
Agendar com antecedência é um dos principais recursos do WebEx. Você pode usar o aplicativo ou o site do WebEx para agendar uma reunião para qualquer data e horário futuros que funcionem para você e os participantes. Ao definir o horário da reunião agendada, você pode inserir o tópico da reunião, definir uma senha para segurança e selecionar opções como anfitrião alternativo, tipo de conexão de áudio preferido e até mesmo marcar o idioma para acessibilidade. Quando tudo estiver configurado, é possível enviar o convite por e-mail ou compartilhar o link da reunião diretamente com os participantes. Isso ajuda a garantir que sua reunião online ocorra sem problemas e que todos estejam preparados.
