Beyond es una agencia líder en diseño y tecnología con más de 100 personas que trabajan de forma remota en Zonas horarias de más de 16 horas y cinco centros en San Francisco, Nueva York, Londres, Lisboa y Ciudad de México. Beyond se ha asociado con empresas importantes como Google, Warner Brothers, Meta y Virgin, así como con empresas emergentes de todos los sectores, incluidos la atención médica y la salud pública.
Miguel Caires, director del grupo de innovación tecnológica de Beyond, lidera el equipo centrado en la innovación en ingeniería. Este equipo de 40 profesionales incluye especialistas en front-end, back-end, control de calidad y dispositivos móviles, con un fuerte énfasis en la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.
Acelerar el proceso de documentación
Antes de Bluedot, el proceso de documentación de reuniones de Beyond era manual y lento. En su entorno en el que primaban las tareas remotas, era necesario automatizar más la toma de notas y la creación de resúmenes.
- El cambio a una cultura que prioriza lo remoto hace casi cinco años aumentó la dependencia de las herramientas de comunicación digital.
- El proceso de tomar notas manualmente y crear resúmenes de las reuniones era lento e ineficaz.
Implementación de la IA de Bluedot que prioriza la seguridad
Para ayudar a los equipos a ser aún más eficientes, Beyond quería implementar una herramienta impulsada por la inteligencia artificial diseñada para automatizar la creación de resúmenes y notas de las reuniones. Se eligió Bluedot por su perfecta integración con Google Workspace, su cumplimiento de las sólidas medidas de seguridad y privacidad de Beyond y la capacidad de adaptarse a las necesidades específicas de la organización.
- Una evaluación de seguridad exhaustiva garantizó que Bluedot cumpliera con los altos estándares de Beyond.
- A los equipos de Beyond les gusta su facilidad de uso, sus capacidades de automatización y la apertura del equipo de Bluedot a los comentarios.
Aumentar la eficiencia mediante la adopción de la automatización
El uso de Bluedot ha mejorado el enfoque de Beyond con respecto a la documentación de reuniones, y la empresa está viendo una adopción generalizada y mejoras significativas en la eficiencia en toda la empresa.
- Beyond está viendo una amplia adopción de Bluedot, con mejoras significativas en la eficiencia posterior a la reunión
- La automatización de la documentación de las reuniones agiliza los flujos de trabajo, reduce el trabajo manual y permite a los equipos centrarse en su trabajo principal.
"Working with big brands, with global reach and strict security requirements, means we have to prioritize security and privacy above everything else. So, when Bluedot passed our assessment, it really reassured us about the security measures and protocols you have in place."
Implementing Bluedot’s security-first AI
To help teams become even more efficient, Beyond wanted to implement an AI-driven tool designed to automate the creation of meeting summaries and notes. Bluedot was chosen for its seamless integration with Google Workspace, compliance with Beyond’s strong security and privacy measures, and the ability to be tailored to specific organizational needs.
- A thorough security assessment ensured Bluedot met Beyond's high standards.
- The teams at Beyond like its ease of use, automation capabilities, and the Bluedot team's openness to feedback.
Increasing efficiency by embracing automation
The use of Bluedot has enhanced Beyond's approach to meeting documentation, and the company is seeing widespread adoption and meaningful improvements in efficiency across the company.
- Beyond is seeing wide adoption of Bluedot, with significant improvements in post-meeting efficiency
- The automation of meeting documentation is streamlining workflows, reducing manual work, and allowing teams to stay focused on their core work.
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