¿Buscas la mejor aplicación de toma de notas con IA en 2025? Probé personalmente 9 herramientas populares de toma de notas con IA para revelar la ganadora definitiva, sus precios y sus funciones clave.
Aceptémoslo: siempre se me ha dado fatal tomar notas.
Mis problemas con la toma de notas comenzaron en la secundaria con las notas manuales. Y no se detuvieron ahí. Incluso ahora, después de incontables reuniones en línea, sigo luchando por capturar lo que se dijo. Tal vez sea TDAH, pero constantemente:
- me pierdo lo realmente importante
- invento abreviaciones que luego no puedo descifrar
- pierdo la concentración fácilmente, así que rara vez presto atención completa en las reuniones.
¿El primer paso? Admitir que hay un problema. Y sí, definitivamente tengo un problema con la toma de notas.
Por eso decidí confiar en la tecnología moderna y sumergirme en el océano de herramientas de toma de notas con IA.
Al principio pensé que sería rápido. Una búsqueda sencilla. Pero pronto se convirtió en una experiencia abrumadora. Hay una infinidad de herramientas disponibles, todas prometiendo lo mismo: transcripción perfecta de reuniones, resúmenes impulsados por IA, todo en nombre de mejorar la productividad del equipo.
Por supuesto, mi primer impulso fue elegir una con toma de notas con IA totalmente gratuita, pero luego decidí comparar las que hacían las promesas más ambiciosas y ver cuál funcionaba mejor.
Y entonces, al despertar más mi curiosidad, unas pocas se convirtieron en varias más, y en el transcurso de un par de semanas, terminé probando casi todas las herramientas que pude encontrar en internet para encontrar la mejor aplicación de toma de notas con IA.
Me di cuenta de que sería divertido probarlas de forma sistemática, basándome en criterios concretos, así que seguí un proceso consistente:
- Usé cada herramienta en 3 o 4 reuniones reales
- Presté atención a qué tan bien transcribían el habla, diferenciando entre hablantes y acentos
- Comparé la calidad de los resúmenes
- Busqué funciones destacadas
Algunas herramientas eran mejores en transcripción con IA. Otras clavaban el resumen. Algunas me ayudaron a estructurar ideas, otras ofrecían resúmenes ingeniosos. La mayoría incluía una suscripción paga para reuniones ilimitadas, aunque muchas ofrecían un plan gratuito.
Decidí documentar mi curva de aprendizaje y probar qué herramienta podría ayudar a alguien tan malo como yo a tomar notas y mantenerse al día.
Para todas las herramientas que probé, incluí:
- una visión general de las aplicaciones de toma de notas con IA
- una lista de ventajas y desventajas
- un resumen de precios, incluyendo la versión gratuita de la herramienta
- opiniones de usuarios extraídas directamente de G2.
Acompáñame en mi búsqueda para encontrar la mejor herramienta de toma de notas con IA disponible.
¿Qué es una herramienta de toma de notas con IA?
Empecemos por lo básico. Es una herramienta que te ayuda a:
- grabar y transcribir automáticamente reuniones, clases o conversaciones
- resumir los puntos clave
- identificar las tareas más importantes
Aunque el párrafo introductorio sonaba un poco distópico, algo es seguro: la era de tomar notas manualmente ha quedado atrás.
Entonces, ¿qué es exactamente una herramienta de toma de notas con IA?
Piensa en una aplicación de toma de notas con IA como tu asistente inteligente de reuniones (pero sin los recados de café).
Las herramientas de toma de notas con IA escuchan tus reuniones, videollamadas o clases, capturando lo que se dice en tiempo real y convirtiendo el discurso en notas ordenadas generadas por IA. Son especialmente útiles en distintos sectores, ya que ofrecen una estructura coherente: desde equipos de ventas, que dependen de registros precisos para gestionar oportunidades, hasta equipos de atención al cliente, que necesitan un historial detallado de conversaciones con clientes para mejorar la retención y el seguimiento.
No más escribir frenéticamente. No más "¿Espera, qué acaban de decir?" ni tratar de descifrar tus propias abreviaciones crípticas horas después. No más olvidar detalles importantes.
Pero las herramientas de toma de notas con IA van más allá de la transcripción.
Generan resúmenes excelentes, marcan tareas clave, y te ayudan a concentrarte realmente en lo que se está diciendo. Con soporte multilingüe integrado, también son ideales para equipos internacionales.
Algunas herramientas vienen con funciones más avanzadas, como chat con IA, integraciones con otras apps y CRMs, búsqueda potenciada por IA, correos de seguimiento automáticos y otras funciones de colaboración para todo el equipo... La lista sigue creciendo, al igual que el poder de estos asistentes de reuniones con IA, lo que explica por qué fue tan difícil encontrar la mejor herramienta de toma de notas del mercado. Aun así, lo intenté.
Los 4 arquetipos de herramientas de notas con IA
Entonces, ¿qué tipos de herramientas de toma de notas con IA existen actualmente en el mercado y en qué se diferencian realmente? Sé que la mayoría utiliza procesamiento de lenguaje natural, pero más allá de eso, ¿qué las distingue?
Toma notas con bots
Las herramientas con bots son herramientas de IA que actúan como invitados digitales en la reunión. Se unen como participantes para grabar, transcribir y resumir. Aunque son prácticas (se unen automáticamente y pueden gestionar varias reuniones a la vez), su presencia puede resultar intrusiva — como un becario invisible que siempre está escuchando. Esto puede romper la dinámica, poner nerviosos a los participantes y generar incomodidad en llamadas delicadas.
Toma notas sin bots
Las herramientas sin bots, en cambio, son más como copilotos invisibles. Escuchan discretamente en segundo plano, sin aparecer, sin avatares parpadeantes, sin interrupciones — solo transcripción y notas generadas por IA fluyendo libremente, sin interferir con la energía humana de la reunión. ¿El resultado? Una conversación más relajada y natural, con todos los puntos clave capturados. Sin incomodidades.
Más adelante en el texto me detendré en las diferencias entre estos dos enfoques.
Extensiones nativas en apps
Herramientas de toma de notas con IA como Notion AI o los plugins de Obsidian funcionan directamente dentro de tu aplicación, ofreciendo una integración profunda, personalización y mejor control de los datos. A diferencia de las herramientas basadas en la nube que almacenan tus datos en servidores externos, estos plugins suelen funcionar de forma local o dentro de tu espacio de trabajo, dándote más control y privacidad. ¿La desventaja? No permiten grabación ni transcripción en tiempo real. Tendrás que subir el audio manualmente.
Soluciones verticales específicas (por ejemplo, para historial médico)
Estas herramientas de toma de notas con IA están diseñadas para sectores concretos, como la sanidad o el ámbito legal, y ofrecen funciones personalizadas como dictado médico o transcripciones seguras de clientes. Se destacan por su enfoque en el cumplimiento normativo, flujos de trabajo especializados y mayor control de los datos, utilizando habitualmente almacenamiento local o en la nube cifrada. En este caso, el foco no está en las notas de reuniones. A diferencia de las herramientas generales, priorizan necesidades específicas del sector por encima de funciones de colaboración amplias.
Por qué confiar en esta guía: nuestra metodología de prueba
Esto no es una lista armada a partir de un par de visitas a páginas de inicio y capturas de precios.
Durante varias semanas probé personalmente cada generador de notas con IA en primera línea: videollamadas, sesiones de brainstorming, revisiones de proyectos y, sí, algunos caóticos “stand-up” de los lunes. Comparé cómo se desempeñaba cada herramienta de notas con IA en escenarios reales: participantes hablando al mismo tiempo, ruido de fondo o ideas expresadas a medias.
Evalué nuestros asistentes de reuniones con IA según la calidad de la transcripción, precisión de los resúmenes de reuniones, velocidad, privacidad, curva de aprendizaje, otras funciones avanzadas y cuánto me ayudaban realmente a hacer el trabajo (es decir, cuánto podía sobrevivir sin ellas). Además, también analicé los precios (incluyendo las limitaciones de las versiones gratuitas) y las experiencias reales de los usuarios, todo con el objetivo de encontrar la mejor herramienta de toma de notas con IA disponible.
¿Cuáles son las mejores herramientas de toma de notas con IA en 2025?
Las mejores aplicaciones de toma de notas con IA son: Bluedot, Krisp, Fathom, Tactiq, Otter, Fireflies, Jamie, Grain y Tl;dv.
¿Pero realmente podemos encontrar la mejor herramienta de notas con IA?
1. Bluedot - Mejor herramienta de notas con IA en general (sin bots)
Comencé mi búsqueda de la mejor herramienta de toma de notas con IA con Bluedot. Resultó que puso el listón sorprendentemente alto.
Mientras muchas herramientas apuestan por funciones llamativas y una complejidad sobrevalorada, Bluedot adopta un enfoque más inteligente y enfocado. Diseñada pensando en la privacidad, precisión y simplicidad, Bluedot es una de las pocas herramientas de notas con IA para reuniones que funciona sin bots, capturando directamente tus llamadas de Google Meet, Zoom y Teams. Automatización limpia y fluida en su máxima expresión.
Durante mis pruebas, Bluedot ofreció de forma constante transcripciones muy precisas, resúmenes inteligentes generados por IA y análisis detallados de participación, todo presentado en una interfaz intuitiva. Es ideal para equipos que valoran la claridad, la rapidez y la facilidad de uso, especialmente aquellos que están cansados de herramientas recargadas con funciones que nunca utilizan.
Aunque no tenga todos los adornos, Bluedot supera silenciosamente a muchos de sus competidores más complejos en lo que realmente importa.
Ventajas:
- Sin necesidad de bots: Bluedot graba todas tus reuniones de forma discreta, manteniéndolas limpias y solo con humanos.
- Transcripciones muy precisas: Incluso en conversaciones complejas con múltiples interlocutores y jerga específica del sector.
- Súper resúmenes con IA: Notas claras y estructuradas, con tareas opcionales y plantillas personalizables.
- Análisis detallado de participación: Función de chat con IA para seguir cómo interactúa tu equipo con el contenido de la reunión después de la llamada, mejorando la colaboración y el espíritu de equipo.
- Integraciones que importan: Funciona con Slack, Notion y HubSpot, herramientas que los equipos realmente usan.
Desventajas:
- Versión gratuita limitada: Solo cubre 5 reuniones, por lo que la superarás rápido si empiezas a usarlo con frecuencia.
- Sin búsqueda entre reuniones (todavía): Cada reunión se trata como un archivo independiente.
- Funciona mejor en Google Chrome: Requiere una extensión para funcionar, así que no es para todos.
Precios de Bluedot
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Bluedot marcó un sólido punto de referencia desde el principio. Su enfoque sin bots y optimizado demuestra que la simplicidad, la precisión y la privacidad pueden superar a las alternativas más llamativas y cargadas de funciones.
2. Tactiq – Transcripción ligera y sin bots
Tactiq es una extensión de Chrome diseñada para ofrecer transcripción en tiempo real e insights generados por IA durante tus reuniones, sin grabar audio ni video. Tras probarla en varias llamadas de Google Meet y Teams, me di cuenta rápidamente de que Tactiq es una herramienta útil para equipos centrados exclusivamente en la transcripción y en resúmenes personalizables de reuniones.
Sus principales fortalezas están en su interfaz limpia y flujos de trabajo flexibles. Sin embargo, sus limitaciones se hacen evidentes si necesitas documentación completa de la reunión, reproducción o análisis avanzados. Debe verse como una herramienta de notas con IA ligera, no como un asistente de reuniones completo. Y eso no es malo: todo depende de lo que tu equipo necesite.
Ventajas:
- Flujos de trabajo altamente personalizables: Puedes crear tus propias plantillas para generar automáticamente resúmenes, insights y tareas.
- Transcripción en tiempo real: Captura la conversación en vivo, sin retrasos.
- Sin bots ni captura de audio: Funciona de forma nativa en el navegador, sin intrusiones.
Desventajas:
- Funcionalidad limitada en general: No graba audio ni video, así que no hay reproducciones ni marcas de tiempo.
- Calidad de transcripción pobre: Depende de los subtítulos de Google Meet, que no siempre son precisos.
- Sin insights entre reuniones: No agrupa datos ni muestra tendencias a lo largo del tiempo.
Precios de Tactiq
Opiniones de usuarios
Fuente: Product Hunt
Veredicto: Tactiq ofrece una experiencia fluida de transcripción sin bots, ideal para equipos que solo necesitan notas limpias en tiempo real y resúmenes personalizables. No está pensada para análisis profundos ni reproducciones, pero su simplicidad enfocada puede ser una ventaja si lo único que buscas es capturar puntos clave de forma rápida y flexible.
3. Fathom - Resúmenes inteligentes y destacados sin esfuerzo
Resulta que Fathom podría ser uno de los asistentes de reuniones con IA más potentes del mercado. Captura, transcribe y resume reuniones con precisión, y además ofrece funciones destacadas como coaching en tiempo real, alertas de palabras clave personalizadas y herramientas avanzadas de edición de transcripciones. Se integra con Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, e incluso se sincroniza directamente con HubSpot para equipos de ventas, gestión de proyectos y CRM.
Pero pronto descubrí que todo ese poder tiene un precio. Su interfaz puede sentirse torpe, y le faltan algunas funciones básicas: no tiene grabación discreta, no es compatible con dispositivos móviles y las integraciones están limitadas a unas pocas plataformas clave. Aun así, si tu equipo depende de análisis detallados de reuniones y edición precisa, Fathom se sentirá como una superpotencia.
Ventajas:
- Transcripciones muy precisas con edición completa: Puedes editar resúmenes y transcripciones, añadir tareas y resaltar contenido clave directamente.
- Coaching en tiempo real: Retroalimentación inteligente durante la reunión, incluyendo ritmo y balance de tiempo de habla.
- Alertas de palabras clave: Puedes configurar alertas para cuando se mencionen ciertos términos. Puede ser clave para equipos de ventas, soporte o investigación.
Desventajas:
- Sin grabación discreta: Siempre se une con un bot, lo cual puede no ser ideal en reuniones sensibles.
- Sin soporte móvil: No se puede usar para capturar reuniones presenciales o en movimiento.
- Opciones de carga limitadas: No puedes importar audio o video ya grabado para su análisis.
Precios de Fathom
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Fathom no es para quien toma notas de forma ocasional. Es una herramienta poderosa de análisis de reuniones diseñada para equipos que valoran la precisión, la personalización y la profundidad. Solo prepárate para una interfaz más pesada y una curva de aprendizaje más pronunciada.
4. Krisp AI – Cancelación de ruido integrada
Krisp es mejor conocido por su cancelación de ruido impulsada por IA, considerada una de las mejores del sector, y en mi opinión, sigue siendo su mayor fortaleza. Originalmente creada como una herramienta para mejorar el audio, con el tiempo ha intentado entrar en el espacio de la transcripción de reuniones... pero con éxito limitado.
Aunque ahora Krisp ofrece transcripción en tiempo real, traducción e incluso localización de acento (muy útil para centros de llamadas), carece de muchas de las funciones inteligentes que definen a una herramienta moderna de toma de notas con IA.
No tiene asistente de reuniones con IA, ni plantillas personalizadas, ni insights a nivel de reunión. Es más bien una capa de transcripción con una calidad de audio impecable, que una plataforma completa de inteligencia para reuniones. Pero si lo único que necesitas es audio claro y transcripciones directas, Krisp cumple.
Ventajas:
- Cancelación de ruido inigualable: Elimina el ruido de fondo y el eco en ambos extremos de la llamada — sigue siendo el estándar de oro del sector.
- Transcripción altamente precisa: Sorprendentemente buena, incluso con acentos o audio variable.
- Localización de acento (versión Enterprise): Ajuste de acento en tiempo real para asegurar claridad en equipos globales y centros de atención.
Desventajas:
- Sin asistente con IA: No esperes tareas inteligentes ni insights de reuniones.
- Sin plantillas ni flujos personalizados: No puedes personalizar cómo se generan tus notas o resúmenes.
- Ecosistema de integraciones limitado: No se conecta bien con herramientas como Slack, Notion o Asana.
Precios de Krisp
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Krisp no es un verdadero tomador de notas con IA, pero tampoco pretende serlo. Si lo que más valoras es un audio cristalino y transcripciones precisas (y puedes vivir sin funciones avanzadas de IA), Krisp cumple su cometido. Es ideal para equipos que hablan más de lo que escriben. Solo no esperes que resuma tu semana ni reemplace a tu asistente de reuniones.
5. Otter.ai - Asistente inteligente y colaborativo para reuniones con IA
Otter.ai es un servicio de transcripción impulsado por IA diseñado para tomar notas de reuniones, entrevistas y clases. Ofrece transcripción en tiempo real, identificación de hablantes y notas con búsqueda integrada.
Sobre el papel, parece una herramienta útil para la productividad, pero después de probarla, descubrí que si bien cubre lo básico correctamente, se queda corta en aspectos clave para usuarios avanzados o equipos grandes.
Otter aún depende de un bot que se une a las reuniones, lo cual puede sentirse torpe. La calidad de las transcripciones varía bastante, especialmente cuando hay jerga técnica, varios interlocutores o acentos no nativos. Y aunque el plan gratuito es un buen punto de partida, resulta demasiado limitado para un uso frecuente.
Ventajas:
- Opciones de exportación robustas: Puedes exportar tus transcripciones en varios formatos (TXT, PDF, DOCX, SRT), lo cual es útil si necesitas reutilizar el contenido.
- Asistente de chat con IA de Otter: Incluye una IA integrada que te permite hacer preguntas sobre tu transcripción. No es tan intuitiva como la de algunos competidores, pero sigue siendo útil para extraer ideas clave y puntos destacados.
- Notas con búsqueda: Búsqueda rápida por palabra clave que facilita encontrar conversaciones anteriores.
Desventajas:
- Precisión inconsistente de las transcripciones: Especialmente en reuniones con lenguaje técnico, interrupciones o varios hablantes.
- Flujo de trabajo obsoleto basado en bots: Sigue dependiendo de bots para grabar llamadas de Zoom o Google Meet, lo que resulta menos fluido que las extensiones de navegador o las integraciones nativas.
- Versión gratuita limitada: Solo permite 30 minutos por reunión, lo que se agota rápidamente.
- Falta de personalización avanzada: No puedes crear plantillas personalizadas, resúmenes ni automatizar flujos de trabajo al nivel de otros competidores.
Precios de Otter
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Otter.ai cumple con lo básico en cuanto a transcripción en tiempo real y notas con búsqueda, e incluye la función avanzada de chat con IA, pero su dependencia de bots, precisión inconsistente y personalización limitada hacen que se sienta anticuada, especialmente para usuarios avanzados o equipos en crecimiento que necesitan algo más que lo esencial.
6. Fireflies.ai - Gestión integral de reuniones
Fireflies.ai es un potente asistente de reuniones con IA que automatiza todo el proceso de toma de notas: desde la grabación y transcripción hasta el resumen y la organización de ideas. Ya sea en reuniones virtuales o capturando conversaciones en persona con su app móvil, Fireflies ofrece transcripciones precisas y notas inteligentes generadas por IA.
En mi experiencia, uno de los mayores puntos a favor de Fireflies es su fiabilidad y la gran cantidad de funciones que ofrece. Puedes hacer que se una automáticamente a llamadas programadas, subir archivos de audio manualmente o usar su app móvil mientras te desplazas.
Sus integraciones cubren desde Zoom y Google Meet hasta Google Docs, Salesforce y Asana. ¿El mayor inconveniente? Su extensión de Chrome ya no existe, lo que significa que estás limitado al bot de reuniones o a las cargas manuales.
Ventajas:
- Resúmenes con IA impresionantes: Fireflies generó notas limpias y útiles de forma constante, con tareas y temas clave incluidos.
- Alta precisión en transcripciones: Incluso con hablantes simultáneos o acentos leves, las transcripciones fueron de calidad.
- Grabación móvil: Ideal para entrevistas o reuniones presenciales cuando estás lejos del ordenador.
- Integraciones potentes: Envía datos fácilmente a herramientas de CRM, Slack, Google Docs y gestores de proyectos como Asana.
- Plan gratuito generoso: Perfecto para individuos o equipos que están empezando a probarlo.
Desventajas:
- Sin extensión de Chrome: Antes ofrecía grabación sin bots, pero ya no está disponible.
- Asistente con IA algo limitado: El asistente incorporado no puede responder preguntas complejas o hacer seguimiento entre reuniones.
- Sin plantillas personalizadas: Estás limitado a resúmenes predefinidos. No hay forma de estructurar las notas a tu manera.
Precios de Fireflies
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Fireflies.ai es un asistente de reuniones con muchas funciones que domina lo esencial: transcripciones precisas, resúmenes inteligentes e integraciones sólidas. La desaparición de su extensión de Chrome y la falta de personalización le impiden convertirse en una solución verdaderamente fluida y todo en uno.
7. Tl;dv – Resúmenes inteligentes de reuniones y destacados en video sin esfuerzo
tl;dv (abreviatura de too long; didn’t view) es un asistente de reuniones con IA enfocado en grabar, transcribir y analizar reuniones por video en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams. Lo que lo diferencia es su capacidad para resumir múltiples reuniones, detectar tendencias y generar informes recurrentes, algo que pocos tomadores de notas con IA pueden hacer... o al menos hacerlo bien.
Durante las pruebas, tl;dv ofreció una precisión de transcripción aceptable, aunque el producto aún se siente algo poco pulido.
No se pueden editar las transcripciones, y los errores visuales a veces interrumpen la experiencia del usuario. Dicho esto, si tu equipo tiene un alto volumen de reuniones y le interesa más obtener insights buscables que tener una interfaz refinada, tl;dv vale la pena, especialmente por su plan gratuito bastante generoso.
Ventajas:
- Resúmenes con IA entre reuniones: tl;dv puede detectar tendencias y generar insights a partir de múltiples llamadas, no solo sesiones individuales.
- Informes recurrentes: Automatiza seguimientos y correos de resumen, con filtros por fecha, tema o equipo.
- Integraciones profundas: Incluye conexiones listas para usar con Zapier e integraciones nativas con plataformas populares.
- Uso gratuito ilimitado (reuniones y visualizaciones): Puedes usar tl;dv ampliamente antes de llegar a un muro de pago.
- Búsqueda potente: Permite buscar entre múltiples transcripciones por palabras clave, temas o filtros.
Desventajas:
- Sin edición de transcripciones: No puedes corregir errores ni reformatear después, lo cual me desesperó con todos los “eh” y “mmm” que quedaron en el texto.
- Diseño visual torpe: Se siente anticuado, con errores ocasionales y problemas de diseño.
- Exportaciones restringidas: Para exportar transcripciones y resúmenes necesitas un plan de nivel superior.
Precios de tl;dv
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: tl;dv destaca por sus insights entre reuniones y su plan gratuito generoso, lo que lo convierte en una buena opción para equipos abrumados por reuniones. Sin embargo, su interfaz poco pulida, la falta de edición de transcripciones y los errores visuales ocasionales pueden frustrar a quienes valoran la precisión y el diseño refinado.
8. Jamie – Rápido y multilingüe
Probé Jamie con un optimismo cauteloso. Sobre el papel, promete grabación independiente de la plataforma, soporte para reuniones sin conexión y análisis con IA entre reuniones, un enfoque refrescante en el saturado mercado de herramientas de notas con IA.
Está diseñada para usuarios que quieren ideas básicas entre reuniones sin usar bots ni grabar video. Aunque ofrece funciones útiles como carga de audios offline y detección de temas recurrentes, la experiencia se ve limitada por la lentitud al generar resúmenes, el pobre reconocimiento de hablantes y una interfaz torpe. El plan gratuito de Jamie permite probar el producto, pero sus limitaciones se hacen evidentes rápidamente.
Ventajas:
- Análisis entre reuniones: Identifica temas comunes y decisiones a lo largo de varias llamadas.
- Cargas de audio offline: Ideal para reuniones presenciales o no grabadas.
- Resúmenes simples: Formato claro para notas, tareas y transcripciones.
- Plan gratuito: 10 reuniones al mes para uso básico.
Desventajas:
- Resúmenes con IA lentos: Tarda en generar insights tras la reunión.
- Precisión débil en transcripciones: Especialmente con varios hablantes o ruido de fondo.
- Sin integraciones nativas: No se conecta con herramientas como Slack, Notion o CRMs.
Precios de Jamie
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Jamie tiene buenas intenciones, pero falla en la ejecución. Es demasiado lenta, limitada y le falta el refinamiento o la potencia que la mayoría de los equipos necesitan, a menos que tu carga de reuniones sea baja y tus necesidades muy básicas.
9. Grain – Recortes y destacados
La búsqueda me llevó a la última joya de esta colección de herramientas de notas: Grain. Grain es uno de los tomadores de notas con IA más pulidos que he probado. Está pensado para usuarios avanzados y equipos con alto volumen de reuniones. Graba, transcribe y resume automáticamente llamadas de Zoom, Google Meet y Teams, extrayendo insights valiosos como tareas y próximos pasos con gran precisión.
¿Sus funciones destacadas? Una interfaz bellamente diseñada, búsqueda y etiquetado potentes, e integraciones profundas con herramientas como HubSpot, Salesforce y Slack. Probé filtrar por hablante, tema o momento, y Grain facilitó encontrar información clave.
Dicho esto, aún depende de un bot para grabar y no tiene soporte móvil, lo cual puede ser un inconveniente si necesitas capturar reuniones discretamente o sobre la marcha.
Ventajas:
- UI y UX de primer nivel: Cada pantalla y ajuste se siente pulido e intuitivo.
- Opciones de integración avanzadas: Se conecta fácilmente con herramientas de CRM, Slack y Google Calendar.
- Flujos de trabajo personalizados: Puedes configurar plantillas, automatizaciones y redirección de contenido según tu proceso.
Desventajas:
- Grabación solo con bots: No permite tomar notas de forma discreta sin invitar a un bot.
- Sin soporte móvil: No se pueden grabar ni capturar reuniones presenciales desde la app móvil.
- Sin insights entre reuniones: Cada reunión está aislada; no hay resúmenes ni tendencias agregadas.
- Integración limitada con herramientas de gestión de tareas: No se conecta bien con apps como Asana o ClickUp.
Precios de Grain
Opiniones de usuarios
Fuente: G2
Veredicto: Grain es un asistente de reuniones con IA claramente diseñado para usuarios avanzados. Su combinación de transcripción inteligente, diseño elegante y herramientas de organización sólidas lo convierte en una excelente opción para equipos que se mueven rápido. Eso sí: no es para quienes buscan grabaciones discretas. Pero para equipos remotos con alto volumen de reuniones, es difícil superarlo.
Funciones clave de las herramientas de notas con IA
Transcripción
Las herramientas de notas con IA capturan el habla en tiempo real. Transcriben cada palabra a medida que se dice, para que no te pierdas ninguna idea clave. Ya sea en Google Meet, Microsoft Teams u otra plataforma de videoconferencia, tendrás una transcripción completa de tu reunión al instante, lo que te ahorra la tarea tediosa de tomar notas manualmente. ¡Habla con libertad y ten la tranquilidad de que todo quedará transcrito!
Resúmenes
Las reuniones largas agotan la atención. Un asistente de reuniones con IA acelera todo esto. Al finalizar tu reunión, las herramientas de notas con IA ayudan a generar resúmenes y extraen solo lo más esencial, lo que permite transformar largas discusiones clave en fragmentos de información más fáciles de comprender. Estas notas generadas te ofrecen un resumen claro y digerible de tu reunión, por lo que puedes evitar el proceso lento de revisar grabaciones extensas. Son una salvación para revisiones rápidas y decisiones ágiles.
Soporte multilingüe
Para equipos que operan a nivel global, el soporte multilingüe es clave. Con las herramientas de notas con IA, tus notas pueden ser transcritas y resumidas en varios idiomas, lo que es ideal para equipos internacionales que necesitan colaborar en distintas zonas horarias e idiomas. Estas herramientas se aseguran de que todos estén en sintonía, incluso si trabajas con archivos de audio en español, chino, francés o mandarín.
Funcionamiento sin bots
Algunas herramientas funcionan sin bots, lo que significa que no interrumpen tus reuniones con “bots” que se unan a la conversación. Las transcripciones y notas con IA son igual de precisas, pero no alteran el ritmo de tu reunión. Además, tú decides cuándo detener o pausar la grabación, lo que te da una mayor sensación de control.
Beneficios de las herramientas de notas con IA
Productividad
No es difícil ver la relación entre la productividad del equipo y la gestión del tiempo, como lo demuestra este estudio. Las herramientas de notas con IA ahorran tiempo. Esto facilita priorizar tareas, desempeñando esencialmente el rol de un asistente de reuniones con IA. Al automatizar todo el proceso de toma de notas, puedes liberar tu mente y concentrarte en la conversación en curso.
Funciones de colaboración mejoradas
Una de las mejores cosas de las herramientas de notas con IA es cómo mejoran la colaboración de todo el equipo. En lugar de esforzarte por organizar notas manuales después de una reunión, estas herramientas aseguran que las actas y transcripciones se compartan automáticamente con tu equipo. No hay necesidad de reescribir ni reformatear nada.
No todas las herramientas comparten notas de forma automática; con algunas, tienes que copiar y pegar manualmente para compartir con tu equipo.
Algunas herramientas también ofrecen funciones de colaboración, como la posibilidad de editar, comentar o añadir retroalimentación a los resúmenes. Incluso puedes etiquetar a miembros del equipo en puntos o elementos específicos.
Precisión
Buscar durante horas en grabaciones para encontrar los detalles más importantes, o tratar de descifrar qué significaba eso que estabas “seguro de que recordarías después”, es una lucha. De hecho, hay una excelente lectura sobre este tema, si tienes curiosidad por saber por qué sucede.
Las notas manuales omiten cosas. Las herramientas con IA no.
Se acabaron los días de malinterpretar puntos clave o pasar por alto tareas importantes. Las herramientas de toma de notas con IA también pueden manejar términos especializados y jerga técnica, ya sea en una reunión de ventas, una llamada técnica o incluso una sesión de brainstorming.
Privacidad
La grabación sin bots es una función crucial para los equipos preocupados por la privacidad, porque elimina la necesidad de invitar bots externos a reuniones sensibles. Los tomadores de notas con IA tradicionales suelen requerir un participante virtual —un bot que se une a la llamada—. Esto puede generar preocupaciones en los clientes, problemas de cumplimiento o comprometer la confidencialidad, especialmente en sectores regulados como la salud, las finanzas o el ámbito legal.
En cambio, las herramientas sin bots funcionan en segundo plano de forma silenciosa, grabando y transcribiendo localmente o mediante extensiones del navegador, sin alterar el entorno de la reunión, utilizando cifrado de extremo a extremo. Este enfoque minimiza la exposición de datos, reduce el riesgo de accesos no autorizados y ayuda a mantener la confianza de los interesados, que esperan flujos de trabajo seguros y sin interrupciones.
Menos exposición, más confianza.
Cómo elegir la herramienta de notas con IA adecuada para tus necesidades
Funciones
Las herramientas de notas con IA varían en sus funciones.
Si para tu equipo es importante capturar cada palabra, busca una herramienta que ofrezca transcripción precisa en tiempo real. Si te resulta más útil capturar puntos clave rápidamente, entonces te conviene más una herramienta con IA que ofrezca resúmenes automáticos.
Las funciones más avanzadas suelen estar limitadas en las versiones gratuitas, así que asegúrate de revisar bien qué incluye cada plan pago.
Los equipos globales se benefician de herramientas multilingües y otras posibilidades de colaboración. La capacidad de transcribir y resumir en varios idiomas permite que los equipos internacionales colaboren fácilmente, sin importar su ubicación.
Presupuesto
El costo importa. Hay muchas herramientas de notas con IA gratuitas que ofrecen funciones básicas como notas de reuniones y resúmenes automáticos. Y eso puede ser suficiente.
Sin embargo, puede que prefieras optar por un plan de pago en lugar de una herramienta completamente gratuita si necesitas funciones más avanzadas o reuniones ilimitadas. Algunas características clave son:
- identificación de hablantes
- búsqueda potenciada por IA
- resúmenes ilimitados
- soporte para subir archivos de audio
- integraciones avanzadas (CRMs, Google Docs, Notion, etc.)
Consulta lo que está disponible tanto en el plan gratuito como en el plan pago, y asegúrate de que la herramienta que elijas ofrezca el equilibrio adecuado entre funciones y presupuesto. A veces, una herramienta gratuita con transcripción automática es justo lo que necesitas.
Privacidad e integraciones
Si tu trabajo implica manejar datos sensibles, la privacidad debe ser una prioridad en tu decisión. Busca herramientas que sean muy transparentes con sus políticas de seguridad, como el uso de cifrado de extremo a extremo.
Las opciones sin bots aportan una capa extra de tranquilidad si quieres mantener privadas y seguras las conversaciones de tus reuniones.
Las integraciones son otro factor clave a considerar. Las mejores herramientas de notas con IA se conectan sin problemas con las plataformas que ya usas, como Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. La integración con herramientas de colaboración como Slack, Notion AI o Google Docs hace que compartir notas y resúmenes de reuniones sea instantáneo y sencillo. Y si trabajas en Ventas, Finanzas, Gestión de Proyectos o cualquier área basada en CRM, tener una herramienta que se integre con tu CRM puede convertir tus reuniones en insights accionables, ahorrándote tiempo y manteniendo tu pipeline organizado.
Cómo mejoran la eficiencia de tus reuniones los tomadores de notas con IA
Insights
Las herramientas de notas con IA te ayudan a exprimir al máximo tus reuniones. Capturan insights en tiempo real, con búsqueda inteligente y acceso rápido a tareas importantes discutidas durante la conversación. Ya no necesitas correr para recordar lo que se dijo sobre un proyecto o cliente específico. Con una herramienta de notas con IA puedes consultar al instante las notas de la reunión o pedir información detallada sobre conversaciones internas.
La IA también puede ayudarte a acelerar la toma de notas al identificar ruido de fondo, asegurándose de que las transcripciones se enfoquen en lo que realmente importa.
Resúmenes posteriores a la reunión
Aquí es donde ocurre la verdadera magia de la IA. Una vez que termina la conversación, las herramientas de notas con IA no te dejan con una transcripción desorganizada. Estas herramientas convierten discusiones extensas en resúmenes fáciles de entender y compartir con tu equipo. Estos resúmenes están llenos de insights útiles, tareas de seguimiento y conclusiones clave.
Revisar reuniones pasadas también ayuda a los equipos a mejorar. Permite identificar decisiones tomadas, detectar tareas que se pasaron por alto, aclarar malentendidos y hacer seguimiento de responsabilidades dentro del contexto de la reunión. Reflexionar sobre discusiones anteriores también mejora las reuniones futuras al resaltar qué funcionó y qué no, evitando así perder tiempo repitiendo los mismos errores. Lo que me lleva al siguiente punto.
Mejores decisiones
Me he dado cuenta de que la IA no solo toma notas: te ayuda a tomar mejores decisiones. Al ofrecer notas de reunión con IA y retroalimentación detallada, estas herramientas te permiten evaluar los insights clave de una reunión y convertirlos en estrategias efectivas.
Con soporte multilingüe y la capacidad de procesar conversaciones complejas, las herramientas de notas con IA también ayudan a los equipos globales a tomar mejores decisiones. En lugar de depender de notas fragmentadas o información desactualizada, la IA garantiza que siempre tengas los datos más recientes al alcance de la mano.
Desventajas de los bots de reuniones con IA
Interrupción del flujo
Los bots con IA pueden unirse a tus videollamadas en diversas plataformas, pero su presencia casi siempre se siente algo disruptiva, e incluso intrusiva en ocasiones. Personalmente he estado en reuniones donde había más bots que personas, lo cual fue una experiencia surrealista. Y no soy el único. Incluso The Washington Post está de acuerdo.
Sí, los bots pueden ser muy útiles, pero a veces desvían el foco de la reunión e interrumpen el ritmo natural de la conversación.
Problemas de privacidad
Las grabaciones realizadas por bots no están exentas de preocupaciones relacionadas con la privacidad. Cuando un bot se une a una reunión, actúa como un participante externo, suele ser visible para todos los asistentes e incluso puede quedar registrado en los logs de la plataforma.
Esto puede exponer accidentalmente información sensible a servicios de terceros o violar políticas de cumplimiento, especialmente en sectores con regulaciones estrictas de protección de datos como la salud, el ámbito legal o las finanzas.
Además, la presencia de un bot puede generar sospechas o incomodidad entre los participantes que no saben cómo se manejarán sus datos. En cambio, las soluciones sin bots operan de forma discreta, reduciendo el riesgo de filtraciones y fomentando un entorno de reuniones más seguro y basado en la confianza.
Precisión en entornos ruidosos
Los bots de reuniones con IA funcionan mejor en entornos tranquilos y controlados, ya que normalmente capturan el audio directamente desde la plataforma de la reunión.
Si la reunión se desarrolla en un entorno ruidoso, esa transmisión ya puede incluir ruido, conversaciones superpuestas o cortes de audio. En estas condiciones, la IA puede no lograr generar notas de reunión precisas.
Esto puede derivar en notas o detalles que no reflejan fielmente lo que se discutió. Si necesitas transcripciones o resúmenes altamente precisos, puede que estas herramientas tengan dificultades en entornos menos ideales.
Conclusión: ¿Los tomadores de notas con IA son un cambio de juego o solo otra moda tecnológica?
Después de semanas de pruebas y horas incontables de reuniones, algo está claro: los tomadores de notas con IA no son solo un truco de productividad, se están volviendo esenciales. Casi me pregunto cómo logré tener una carrera sin usar uno.
Ya no son conceptos futuristas. Están aquí, evolucionando rápidamente y transformando la forma en que capturamos, organizamos y actuamos sobre los insights de las reuniones.
¿Pero realmente están cambiando las reglas del juego o son solo otra tendencia tecnológica brillante?
Lo que separa lo valioso de lo innecesario es la precisión, la privacidad, la integración fluida con tu flujo de trabajo y una experiencia de usuario que se mantiene en segundo plano en lugar de robarte la atención.
Entre todos los candidatos, Bluedot destacó claramente como el mejor. Ofrece transcripciones casi perfectas y resúmenes generados por IA, maneja mejor que la mayoría a los hablantes que se interrumpen y los entornos ruidosos, y lo más importante, respeta la privacidad al evitar los bots intrusivos que interrumpen reuniones y ponen incómodos a los participantes.
No solo fue más preciso: fue invisible en el mejor sentido. Grabación sin bots que simplemente se integra en el fondo, mientras captura todo lo importante.
La generación de resúmenes en tiempo real de Bluedot, sus integraciones con flujos de trabajo y su enfoque centrado en la privacidad lo convierten en mucho más que otra herramienta con IA. Es un compañero diseñado para cómo trabajan las personas reales: con rapidez, en entornos complejos y muchas veces caóticos.
En resumen, aunque algunas herramientas destacaron por funciones aisladas, Bluedot ofreció el paquete completo:
✅ Interfaz amigable y fluida
✅ Transcripciones casi perfectas (incluso en conversaciones ruidosas y con interrupciones)
✅ Resúmenes inteligentes
✅ Integraciones con CRMs y herramientas de productividad
✅ Soporte para más de 100 idiomas, ideal para equipos multilingües
✅ Cero momentos incómodos con bots
✅ Y además, una versión gratuita para familiarizarte antes de pasar a la versión premium.
¿Entonces la toma de notas con IA es solo una moda? Ni de cerca. Es la próxima frontera de la productividad laboral. Pero si vas a confiarle a una IA que escuche tus reuniones, merece ser una que lo haga bien. Y Bluedot es el lugar ideal para comenzar, ganándose el título de mejor herramienta de notas con IA.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Cuál es la mejor herramienta de notas con IA?
Si buscas una herramienta de notas con IA sin bots, que grabe audio y video, ofrezca transcripciones con un 99 % de precisión y genere resúmenes impulsados por IA, Bluedot es la mejor opción. Es ideal para equipos que necesitan capturar cada detalle —desde tareas hasta información crítica— y tiene una curva de aprendizaje muy baja, lo que la hace perfecta para equipos de cualquier tamaño.
¿Existe una herramienta de notas con IA gratuita?
Sí. Hay algunas herramientas gratuitas de notas con IA, pero normalmente están pensadas para probar sus funciones antes de comprar. Por ejemplo, Bluedot ofrece un plan gratuito que incluye funciones clave como transcripciones y resúmenes de reuniones con IA. Para quienes necesiten funciones más avanzadas —como resúmenes ilimitados, búsqueda con IA o integraciones con otras plataformas—, siempre se puede hacer un upgrade.
Lo mejor es comenzar con una herramienta gratuita, probar si se adapta a tus necesidades, y luego decidir si vale la pena pasar a un plan de pago superior.
¿Son legales las herramientas de notas con IA?
Sí, pero debes cumplir con la ley. Aunque las herramientas de notas con IA son legales, su uso debe respetar las leyes relacionadas con el consentimiento, la privacidad y la seguridad de los datos. Es importante informar a todos los participantes de la reunión y obtener su permiso antes de grabar o transcribir conversaciones.
Además, las organizaciones deben asegurarse de que estas herramientas protejan la información sensible y cumplan con las regulaciones del sector para evitar riesgos relacionados con la confidencialidad o posibles filtraciones de datos. Tener políticas claras y transparencia es clave para usar herramientas de IA de forma responsable y legal.
¿Qué beneficios ofrecen los tomadores de notas con IA a los equipos de ventas durante videollamadas?
Para los equipos de ventas y las llamadas con clientes, los tomadores de notas con IA marcan una gran diferencia: capturan automáticamente notas con IA, transcriben los puntos clave y generan resúmenes automáticos que agilizan las tareas de seguimiento, reduciendo la necesidad de usar otras apps.
Con insights y transcripciones impulsadas por IA, los nuevos representantes pueden centrarse en interactuar con los clientes, sin preocuparse por tomar notas.
¿Las herramientas de notas con IA pueden generar automáticamente resúmenes de reuniones internas que requieren seguimiento rápido?
Sí. Las herramientas de notas con IA generan resúmenes identificando conclusiones y tareas de inmediato. Esto es perfecto para reuniones internas donde el tiempo es esencial y se necesitan insights rápidos.
Bluedot incluso ofrece seguimientos automáticos, que me resultaron sorprendentemente útiles.
¿Cómo ayudan las herramientas de notas con IA en sesiones de brainstorming y mejoran la productividad del equipo?
Las herramientas de notas con IA registran cada idea sin interrumpir el flujo de la conversación. Luego, los resúmenes generados por IA extraen las ideas más importantes, lo que permite que los equipos estén siempre alineados, incluso cuando todos trabajan desde diferentes lugares.
¿Son seguras las herramientas de notas con IA?
Las herramientas de notas con IA pueden ser seguras, pero su nivel de seguridad depende de la herramienta específica y de cómo gestiona los datos. Muchas aplicaciones de notas con IA reconocidas utilizan cifrado sólido para proteger tus grabaciones y transcripciones, tanto en tránsito como en almacenamiento.
Sin embargo, como estos datos suelen almacenarse en servidores en la nube, siempre existe cierto riesgo de accesos no autorizados o filtraciones. Por eso es importante elegir herramientas que sigan políticas de privacidad estrictas, limiten la retención de datos y no utilicen tu información para entrenar modelos de IA sin tu consentimiento —lo cual es un punto fuerte de Bluedot. Revisar las prácticas de seguridad del proveedor y su cumplimiento normativo puede ayudarte a mantener tus notas seguras.
¿Pueden los tomadores de notas con IA funcionar en varios idiomas?
Sí. Para equipos que trabajan a nivel internacional, estas herramientas son perfectas. Ofrecen soporte multilingüe, por lo que puedes obtener transcripciones y notas en muchos idiomas distintos.
¿Pueden integrarse los tomadores de notas con IA con otras herramientas?
Absolutamente. Una de las mejores cosas de estas herramientas es su capacidad para integrarse fácilmente con otras plataformas y reducir la necesidad de usar múltiples apps. Esto facilita mantener una estructura coherente, sincronizar todos los datos de tus reuniones y compartir notas generadas por IA con tu equipo. La integración es clave para ahorrar tiempo y tener información actualizada siempre disponible.
Sin embargo, si usas una herramienta gratuita, normalmente tendrá menos posibilidades de integración.
¿Qué tan precisas son las herramientas de notas con IA?
Las herramientas de notas con IA son sorprendentemente precisas. Gracias a funciones avanzadas de inteligencia artificial, pueden generar transcripciones y resúmenes con un alto grado de exactitud. Funcionan mejor en entornos tranquilos, pero incluso en contextos con ruido o múltiples hablantes, estas herramientas logran buenos resultados —especialmente si graban sin bots, como hace Bluedot.
